8月13日上午，学校在保卫处会议室召开学生公寓消防系统升级改造项目工作协调会。保卫处、后勤处、学校物业公司、安保大队、校内施工单位及中标单位的相关人员参会，会议由保卫处处长沙云主持。

沙云处长首先代表学校向中标方表示祝贺，并指出学生公寓消防系统升级改造是学校今年的重点项目，学校党委行政高度重视，该项目同时也是市委巡视整改内容，不仅是一项民生工程，更是一项政治工程。他要求中标方务必高度重视，确保保质保量、如期完成。

保卫处副处长王树坤介绍了学生公寓消防系统升级改造项目的基本情况。该项目时间紧、任务重，涉及南岸校区和兰花湖片区共40栋楼、5084间学生宿舍，点多面广，且需协调留宿学生公寓的施工安排，打孔与安装需同步进行。他要求中标方科学安排工期，在保证质量的前提下加快推进。

中标方负责人随后从工期规划、施工分区、过程分解、品牌接入、隐蔽工程、设备供应链、材料进场、质量保障体系、材料验收、台账管理、安全措施、文明施工、售后及质保培训等方面，详细介绍了项目部署与施工方案。

在交流发言环节，后勤处就项目前期准备、与现有学生公寓改造施工单位的对接等问题与中标方进行了沟通；物业公司则围绕项目进度表、楼内施工注意事项、施工人员行为规范等内容与中标方交换了意见。

沙云处长在总结中提出五点要求：一是提高政治站位；二是严格按施工规范操作；三是做到文明施工，严防火灾；四是依照合同要求扎实推进；五是各部门之间要相互支持、通力配合。